第73章 秘书处(2 / 2)
虽然现在缺少茶水,不过能坐在办公室工作就是比兼职要安定一些,不用整天的站着,忙碌。
当然这些都是钟离灵韵自己想的,接下来,她的想法就被现实否定。
“助理,我要一杯咖啡”埋头于电脑中的女秘书头都没抬的吩咐。
“助理,把这文件复印十五份”
“助理,将这些表格送去财务处”
“助理,把这份名单录入”
“助理.。。”
“助理”
..
一上午,钟离灵韵再也没有停止过,不停的穿梭在整栋大楼。因为第一天上班,本就对每个部门所处位置不熟悉,不停的在寻找,走错路,绕弯。
好不容易熬到中午,钟离灵韵可以坐在椅子上休息一下,喝一杯水,缓解一上午的口渴。
现在她才真正知道为何没有人注意自己迟到问题,因为她们每个人都在忙碌自己的事情,根本就没有心思在其他方面。
后来钟离灵韵才知道,这些秘书每天都是七点半就到秘书处,开始整理资料,以及总裁一天的行程安排,每一个行程所需的资料。
经过一上午的忙碌,钟离灵韵知道秘书处隶属于总裁,不受其他部门管理,就连人事部都无法管理。秘书处的四名秘书都是为总裁服务,每个人负责不同的方面。
三名女子分别为25岁的吕欣,26岁的房思淼,28岁的白芳语,唯一的一名男子名叫郝浩洋,今年24岁。
郝浩洋是去年刚来的,主要负责总裁的贴身陪伴,当然不管是在公司还是在家里,他都要24小时待命,因为白天在公司还有三位女秘书的工作,所以白天相对悠闲一些,当然如果总裁要是出去的话他也必须要跟随。
除去郝浩洋要跟随总裁出去谈生意意外,年龄相对较大的白芳语也必须同样跟随,她是总裁的金牌秘书,不仅能说会道,酒量也是女中豪杰,号称不醉女王。所以酒桌上,只要有总裁,那么总裁的身边必定会有白芳语。
吕欣来公司两年多,主要负责接听总裁电话,整理出总裁是否需要见的人与事,接受预约与联系,整理出总裁一天的行程安排。
房思淼的工作较为稳定,她主要是负责文件管理,各种文件与合同,她整理好,哪些是需要总裁签字,哪些是要总裁做决定。各部门交上来的提案她都会首先看一遍,筛选后拿给总裁定夺。
所以四个秘书都是各司其职,只有钟离灵韵是多余的一个,也是最忙的一个,她们是四个人伺候一个人,而她是一个人要伺候四个人,劳累程度当然不可同日而语。
一上午,钟离灵韵都没有见到传说中的总裁,也是她只是一个小小的总裁秘书助理又怎么会有机会见到总裁呢?不过说来也奇怪,同样都在33层,她经常进进出出的都没有看到总裁,是总裁太忙,还是他根本就没有来公司呢?