三百五十. 财务(1 / 2)
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三百五十.财务
蘑菇是活在没有阳光的角落里的,没有人重视它,没有人给它施肥呵护,遇到不适宜的气候,蘑菇自己能挺过去就挺过去,挺不过去就自己灭亡。就像一个刚进公司还未能融入团队的员工一样,领导不会去关心他,他经常做着吃力不讨好的事。有时领导还会把看似根本不可能完成的事情给他做,如果他不能完成,就说他的能力不行;如果他完成了,就说这是应该的。有时,他还要背着黑锅代人受过。
龚庆虽然比顾炎早进入公司,但从目前他的处境看,他仍然处于不见阳光的“蘑菇”阶段。孟经理总是批评龚庆的穿着和型,就是蘑菇遇到不适宜的气候了,看龚庆自己能不能挺过去。
顾炎当然知道这个定律的含意,就鼓励龚庆道:“要积极地看问题谁刚进入公司不是蘑菇啊?我也是朵蘑菇,做蘑菇的过程,就是让领导去现你的过程。”
他还安慰龚庆,说龚庆一定能从蘑菇群里走出来。
想要挺过这一关看来很难。因为自孟经理让龚庆把头都剃光后,在员工之间就传开了孟经理有意让龚庆离开公司的消息,贺永涛的到来引起顾炎的无限猜测,毕竟是一个区的同事,他与龚庆有着很深厚的交情。
顾炎听了孟经理的介绍后,与贺永涛握了手。趁着这段时间,孟经理也把顾炎介绍给贺永涛认识。
孟经理对顾炎说:“小贺是刚出校门的,难免会有什么不懂的地方,你领着他到各个终端点看看。”不等顾炎作答,孟经理就把目光投向贺永涛,说:“我希望你尽快熟悉公司的业务流程。”贺永涛面露难色地说:“什么叫‘终端点’我都不知道,我能行吗?”
孟经理没有回答,似乎这样的问题根本就不需要他回答。他前倾着上身,又继续看着电脑上的报表。贺永涛像在半空中飘荡的细微棉絮一样,谁也没有注意他的存在。
顾炎还沉浸在即将失去龚庆这个同事的烦恼之中。
另一名业务主管韶树云,边整理桌上的营销资料边说:“这不是名词解释吗?我告诉你吧,干营销这一行的,一般把一家商店或一家市称为一个‘终端点’,与通常说的‘网点’的意思相近,只是更专业一点儿罢了,这是最通俗的解释。”
贺永涛似懂非懂地点了点头。
董春林仰起头问顾炎今天有什么安排,顾炎回答说上午去万邦市对账,下午给一家店铺送货。董春林沉吟了一会儿,说:“今天已经是六月二十三号,快到月末了,抓紧回收货款。”
董春林说的那个“月末”,是指每个月的二十七号。公司的一个财务周期是从本月二十八号至次月的二十七号。
公司的商品都是赊给那些大、中型终端点的。这些终端点的商品不断地被顾客购买,业务员和业务主管要源源不断地给自己负责的那些终端点补充商品,换回来的是一张张由这些终端点出具的欠款单。
在营销公司里,这些欠款单是由财务二部的吴玲负责保管。顾炎要去万邦市对账,就必须去财务二部的办公室,找吴玲借出万邦市出具的全部有效欠款单。
顾炎准备领着贺永涛去财务二部的时候,贺永涛指着放在地毯上的那只行李箱,喃喃地问行李箱怎么办。孟经理看出了贺永涛对行李箱放在这里的忧虑,笑道:“怎么?有你的同乡在这里,你还担心这箱子会飞了不成?”
说完就转过头去瞅着董春林。
“孟经理,您就别拿我开玩笑了。我哪里是坐办公室的料?一会儿我就去福达市对账了。”董春林说。
对于业务主管和业务员来说,公司只是一个完成考勤任务以及与财务部门产生一些票据关系的场所。这也是现在办公室里,只有董春林和韶树云这两个业务主管的原因,其他的业务主管都去终端点上了。
每个业务主管主要负责处理属于自己职责范围内的那些终端点的营销事务。不同的是,由业务主管负责的,都是像福达市这样规模较大、销售量较高的一些终端点,习惯称这类终端点为大店,由董春林管理着的大店就有八家之多。
尽管业务主管也负有对辖区内的两名业务员的管理职责,但是,与业务员一样,他们绝大部分的工作时间,都是在各自负责的那些终端点内处理营销事务中度过的。
顾炎看着贺永涛,贺永涛的脸上显出说错话后的那种惶恐的神情。
“你是骑自行车来的,中午下班后,把行李箱载到宿舍去。”孟经理对贺永涛说。贺永涛连忙使劲点头。孟经理让顾炎在中午下班后,领着贺永涛去宿舍。
顾炎作答后,与贺永涛走出营销一部,沿着通道向西去了财务二部。
在财务二部办公室里办公的,除了吴玲之外,还有背门而坐的出纳员李慧。
李慧是仪静体娴、小家碧玉型的女孩。公司里,没有人敢与她胡说些什么玩笑话。
顾炎记得,就在这间办公室里,龚庆有一次与李慧为了工作上的事情交谈,龚庆一不小心说漏了嘴,话里带了几个脏字,李慧当即把脸沉了下来,紧跟着,她的双眼就有泪水了。唬得龚庆忙不迭地赔不是。待到李慧的情绪稍微平息时,龚庆像兔子一样地溜出去了,只留下顾炎呆站在那里,上下打量着李慧。
李慧和吴玲是去年秋季在市人才市场被招进营销公司的。负责那次招聘任务的是在施璞之前一任的财务总监。
与李慧相比,吴玲的性格则显得活泼很多,这一点可能与她在大学期间曾担任过学生会主席一职的经历有关。
顾炎对吴玲说他要借万邦市的欠款单去对账。吴玲打开抽屉翻了一阵子,取出了一只信封。她从信封里取出欠款单,麻利地用计算器把每张欠款单上的金额相加。俄顷,吴玲告诉顾炎所有欠款单的总金额,并让顾炎再用计算器加一遍,看是否与她计算的结果相符。顾炎核对无误后,吴玲从抽屉里取出一式三份的打印好的借据。
借据上反映的内容有:欠款单位即终端点的名称、所要借出的欠款单共有多少张、每张欠款单的小计金额、每张欠款单的合计金额、借出欠款单有何用途,以及借出申请人确认签名栏等六项。借据的下方是一个空着的方框,它是给财务总监施璞签署最终是否出借欠款单的意见签署栏。当然还有吴玲和借出单据的人签名的地方。
欠款单是一种可以在未来不长的时间内,转化为货款的票据,所以公司在财务制度上,对它的借出使用有着特别严格的规定。
顾炎认真地填写好借据并签上自己的名字后,把它交给吴玲,这时令顾炎担心的龚庆闯了进来。
“我要不我说找不到你呢原来你在这里”龚庆见到顾炎就大声嚷道。
李慧皱着眉头看着吴玲。吴玲对龚庆说:“有你龚庆来,这办公室就不得安宁了。”
龚庆终于看到了站在一旁的贺永涛。他推了推帽子的帽舌,指着贺永涛对顾炎说:“这是谁呀?是你朋友?”顾炎摇了摇头后做了回答。
龚庆上前几步,走到贺永涛的身旁,把他仔细打量了一番,又撇撇嘴对顾炎说:“孟经理也真忙得厉害怎么不开个见面会,让大家认识认识?”顾炎寒着脸不答。
吴玲核对了借据与欠款单上的明细和金额后,签上了自己的名字,对顾炎说:“你去找施总监批你的借据吧。”
施总监要对是否出借欠款单作出意见,这样做是为了相互制约,不至于在票据传递上有漏洞。
接着,吴玲冰冷着脸对龚庆说:“你有什么事赶紧说,我很快就要去税务局领税票了。”
龚庆道:“我有两家市急着要货,你快给我把票据打印出来,让我去仓库提货。”
趁着吴玲打印票据的空隙,龚庆与贺永涛在一边聊着。顾炎离开了这间办公室,去了对面的财务一部。
3.财务总监
顾炎虚弱的身体,牵动着一颗异性的心。她就是财务总监施璞。
施璞觉顾炎有感冒症状的那天,就去药店买药给他服用了。也不知道是药不对症还是夏天的感冒难愈,总之,仍然没有效果。
董春林和贺永涛是同一个省的,施璞与顾炎也是北方同一个省的。前年夏末,她被总部录用。在经过一个月的培训后,被派至广州营销公司任会计之职。去年秋末,总部把她调到这家营销公司,任财务总监。顾炎和她几乎是一前一后来到这座城市的。
今年春节,公司安排人员值班,孟经理是总的留守负责人。顾炎和施璞到这家公司的时间都不长,与所有论资排辈的公司一样,两人理所当然地中了“留下值班”的大奖。虽然还有总的留守负责人孟经理,但他不经常在公司。顾炎和施璞在一来二往中,产生了感情,并悄悄地迅升温。
说“悄悄”,是因为公司有一条铁的令男员工头疼的制度:所有财务人员不得与公司内的员工谈恋爱,若有违犯,至少一方必须离开公司。这看似荒唐的制度,也是公司不得已而为之的,主要是防止出现账款勾结的现象出现。在这里,爱情就好像是两个异性结成的强盗联盟一样,偷尽了世间的金银。
在二十一世纪的今天,这样的制度听起来似乎有点滑稽,然而这种制度从来就没有真正消失于世间。爱情不但要面临古老世俗的挑战,还要受现代的人制定出来的最先进的制度的束缚。
在这种畸形制度下悄悄产生的爱情,恋爱双方是倍加珍惜和呵护的。在世间,许多不能被认为光明正大的恋情,在光明正大中存在着;也有许多光明正大的恋情,却是在暗暗地进行。顾炎与施璞之间的恋情就是暗暗地进行的,因了那条铁的制度。
顾炎进入财务一部办公室的时候,施璞正站在办公桌前,低着头看着手里捧着的那张财务报表。她的办公桌是面北迎窗的,她也是迎窗而站,背对着门。地毯淹没了顾炎的脚步声,施璞没有注意到他的到来。
即使距离施璞有一段距离,顾炎仍然能够嗅出从施璞身上散出的香水味,这种味道很特别,他知道施璞喜欢用兰蔻香水,他也习惯了这种味道。
忽然,他连着打了两个喷嚏,施璞转过身来,抬起了头。
顾炎看着施璞,她穿着一件蓝色丝质短袖上装,配着一条淡青色的裤子,给人一种清新的感觉。
这件蓝色丝质短袖上装,是不久前顾炎花了整个晚上,几乎转遍了全市的各大商场才买到的。施璞一直舍不得穿,今天还是第一次穿呢。
她拢了拢齐肩的长,这时,与她同在财务一部办公室里办公的仇红英走了进来。
仇红英问顾炎,财务二部的那个陌生人是谁。
“是吗?公司又招新人了?怎么不带他进来,让我们认识一下?”施璞对顾炎说。
顾炎笑着说:“这不很忙嘛等有空了再介绍也不迟呀。”话刚说完,又打了一个喷嚏。
“顾炎,悠着点儿你这样卖力,是想做经理呢还是想做老总呀?”施璞笑着对顾炎说。顾炎打着哈哈算是对付过去了。
仇红英背对着北墙的窗户,在椅子上坐定后,对施璞说:“你对顾炎倒也挺关心的哦”
施璞笑道:“我们是老乡嘛,就应该关心。”说完就低着头仔细看了借据,然后,她在那一式三份的借据上夹上两张复写纸,在上面签署了“同意出借”的意见并写上了自己的名字,留下自己执存的一份,把另外两份递给了顾炎。
不久,顾炎就去了财务二部。龚庆已经去仓库提货了,只留下贺永涛还站在一边。顾炎交给吴玲一份借据,吴玲把万邦市的欠款单给了顾炎。
他和贺永涛来到通道上,施璞正在等他们。她对贺永涛说:“你就是新招进做业务的?”
贺永涛低着头怯生生地回了一声“是的”,就再也不说话了。
仇红英在办公室里对通道上的施璞说:“快九点了,让他们去办事吧”
“我出去一下,很快就回来”施璞笑答道。
这时,董春林已到财务二部的办公室,找吴玲办福达市欠款单出借手续了。
顾炎和贺永涛出了公司那扇栗色木质的大门,来到中间走廊,施璞不紧不慢地在他俩的后面走着。顾炎放慢了脚步让贺永涛走在了前面,施璞从后面赶上了顾炎。
顾炎转过身,俩人都止住了脚步。
“璞子,有啥话就快说嘛,贺永涛还在前面等着呢。”
施璞叹了一声后压低声音嗔怪地说:“请两天假吧,你这样拖着也不是个事儿”
“这小小的感冒算不得什么,我会注意的,感觉不能支撑了,我自然会请假的。你就放心吧,璞子,我要出去了”顾炎也用不大的声音说。
施璞无语,顾炎留给她一个背影,开始了他去终端点的工作。
营销公司招聘了五十多名女职员,孟经理向她们讲授了关于日化系列商品的功效性能,以及如何向顾客推荐商品的技巧后,她们作为营销公司的促销人员,被分派到在城区或郊县的各大、中型终端点,从事向顾客推荐并极力使其购买丽仪日化系列商品的工作。
李冬蕾就是其中的一位。她是属于营销一部管理的促销员。孟经理把她派到由董春林任业务主管的和平区,而董春林则又把她安排在万邦市内工作。
顾炎的身体比较虚弱。从公司到万邦市往常骑车只需二十来分钟,可今天却用了半个多小时他才带着贺永涛来到万邦市。
万邦市是一家中等规模的市。虽然不是大型的,但组织架构与大型的几乎相同,设有营运部、营销部、采购部、人事部、财务部。
这家市是连锁型的,虽然在全市设有许多家门店,但在和平区的门店就设了这一家,原来是属于董春林管理的,后来,董春林一方面考虑到顾炎每个月的销售提成不高,另一方面为了提高顾炎的业务能力,就把这家市划给了顾炎管理。
顾炎领着贺永涛,走到一列陈列着丽仪日化系列商品的货架前的时候,李冬蕾正向一位顾客介绍着丽仪牌的洗水。待她闲下来的时候,顾炎问李冬蕾是否需要补充商品,李冬蕾神情倦懒地摇了摇头。
顾炎猜测着李冬蕾的情绪可能不太好。
在平时,李冬蕾可能说了,那清脆的声音,使许多厂家派来的促销员都黯然失色。去年孟经理在市劳务市场设摊招聘的时候,就是看准她能说也会说,才把她招来的。那时,她还是一个刚出校门的高中生,虽说她的家就在这座城市,但要找到一份不太费体力的职业,也着实让她和她的家人犯了不少愁。
“怎么了?遭遇什么打击了?”顾炎笑道。
“这不,这几天的销量都不好。哎呀,销量上不去,快愁死我了呀”
包括郊县市场在内,终端点如有公司派驻的促销员,每天下班时,促销员都要把自己这一天的销售量向王莹报告。然后,王莹把各个终端点的销售数据制成电子表格,通过网络分别送到孟经理和康经理的电子信箱。
“有谁说你这里的销售量低了吗?没说吧?你每天的销售量其实和大家都差不多。那些销售量高的派的都是两个促销员,你一个人跟两个人比什么?根本就没有可比性嘛”顾炎说着就把贺永涛临时托付给她,并让她帮助贺永涛熟悉一下公司商品。
安排好贺永涛后,顾炎从“无购物出口处”出去,绕到这幢楼的后面,进入它的后门,顺着楼梯而上,到了第三层那间财务室。
每月的二十三号这一天,顾炎都要带着万邦市出具的全部有效的欠款单来此对账。
对完账后,他下了楼回到了前面的市,找到了李冬蕾与贺永涛。
李冬蕾转过身去正准备整理陈列在货架上的那些丽仪商品时,顾炎对她说:“我们的花露水销售情况怎么样?”
李冬蕾回转过身来,撇撇嘴答道:“好着呢,快断货了,你赶紧补货吧也不知道怎么了,有许多顾客要买我们的花露水,可巧我们的花露水少得可怜”说着便指着其他厂家的花露水继续道,“瞧人家花露水在货架上摆了多少呀我们呢?隔那么远放一瓶”
“你别着急,花露水断货不仅董主管知道,孟经理和方勇都知道,他们已经向总部提出要货计划,相信很快就会完成补货的”